{"id":219800,"date":"2018-09-11T06:00:20","date_gmt":"2018-09-11T05:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vibia.com\/productivity-hacks-from-5-design-professionals\/"},"modified":"2018-09-14T16:20:04","modified_gmt":"2018-09-14T15:20:04","slug":"tipps-fur-mehr-produktivitat-von-5-designprofis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vibia.dev\/de\/tipps-fur-mehr-produktivitat-von-5-designprofis\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t von 5 Designprofis"},"content":{"rendered":"

Die folgenden f\u00fcnf Designprofis haben etwas gemein: sie alle verdienen Bewunderung f\u00fcr ihr Organisationstalent, ihre Planung und die Effizienz ihrer Arbeitsweise. Aber wie genau schaffen sie es, mit Power durch eine Woche zu kommen, die angef\u00fcllt ist mit zeitintensiven, kreativen Arbeitsphasen, Pr\u00e4sentationen bei Kunden, Besuchen vor Ort und nie enden wollendem Mailverkehr? \u00a0<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Gestaltung der Zeit<\/strong><\/p>\n

\u201cF\u00fcr die Herstellung eines Tisches braucht man Holz, um an Holz zu kommen, braucht man einen Baum,\u201d und um kreativ zu sein, braucht man Zeit.“ Das ist die Philosophie der multidisziplin\u00e4ren, italienischen Kreativwerkstatt Velvet LAB<\/a>, die von Gianluca Bocchetta gegr\u00fcndet wurde.<\/p>\n

\u201cIch glaube, Zeit ist das Herzst\u00fcck unserer Arbeit: zu Anfang jedes Projekts haben wir jede Menge Zeit, aber das Geheimnis der Produktivit\u00e4tssteigerung liegt darin sicherzustellen, dass diese Zeit nicht verschwendet wird. Heutzutage wird die Gesellschaft weltweit von rasch wechselnden Modeerscheinungen und neuer Technologie regelrecht \u00fcberschwemmt, und eine Idee, die heute f\u00fcr absolut innovativ gehalten wird, ist morgen vielleicht schon wieder veraltet. Daher arbeite ich intensiv daran, den Gebrauch der uns zur Verf\u00fcgung stehenden Zeit optimal zu gestalten, um so die Qualit\u00e4t unserer Produkte zu verbessern.<\/p>\n

Bei Velvet LAB<\/a> ist es \u00fcblich, t\u00e4glich Briefings abzuhalten, bei denen die Arbeit geplant wird und wir die Art und Weise, wie wir die Dinge angehen, miteinander vergleichen. Designen bedeutet auch, den Bed\u00fcrfnissen der Kunden Rechnung zu tragen, und an der Spitze dieser Bed\u00fcrfnisse steht im Fall von kommerziellem Design auf jeden Fall die Einhaltung der Zeitvorgaben. Wir erstellen zun\u00e4chst einen Wochenplan, dann einen Tagesplan, wo wir sofort Checkpunkte festlegen, die unbedingt eingehalten werden m\u00fcssen (und die oft aufs Wochenende fallen). Wir tun das, damit wir die neue Woche ohne langwierige Res\u00fcmees beginnen k\u00f6nnen. Und schlie\u00dflich versichern wir uns, dass unsere Vorgaben langfristig g\u00fcltig sind! So erstellt man ein Zeitdesign.\u201d<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Tipps f\u00fcr eine To-Do-Liste <\/strong><\/p>\n

Ivonne Ronderos, Kreativdirektorin von DKOR Interiors<\/a> Miami, ist ebenfalls eine \u00fcberzeugte Anh\u00e4ngerin einer zielorientierten Zeitplanung; au\u00dferdem erstellt sie detaillierte To-do-Listen f\u00fcr langfristige Planungen. Ein weiterer Schl\u00fcssel zu ihrem Erfolg ist eine gewisse Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n

\u201cWir haben zahlreiche gleichzeitig ablaufende Projekte, daher ist eine gute Planung ein absolutes Muss. Aber statt jeweils Tag f\u00fcr Tag zu planen, empfehle ich eine Planung von zwei Wochen im Voraus und w\u00fcrde sogar dazu raten, einen Blick auf den kompletten Kalendermonat zu werfen. Ich liebe meinen \u201cPassion Planner<\/a>\u201d! Er ist bei der Arbeit mein bester Freund.<\/p>\n

Es hilft unglaublich, wenn man aufschreibt, was getan werden muss, obwohl auch das nat\u00fcrlich nicht immer eine Garantie daf\u00fcr ist, dass alles nach Plan abl\u00e4uft. Ich benutze selbsthaftende Zettel als Platzhalter f\u00fcr Termine oder Ziele, die etwas flexibler sind, sodass ich sie im Laufe der Wochen entsprechend anpassen kann und Priorit\u00e4ten setze, je nachdem, was sinnvoller f\u00fcr mein Team ist.\u201d<\/p>\n

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Technische Dos und Don\u2019ts <\/strong><\/p>\n

Challie Stillman, Designdirektorin der neun Showrooms von Resource Furniture<\/a>, die von Mexico City bis Vancouver \u00fcber ganz Nordamerika verteilt sind, ist \u00fcberall auf dem nordamerikanischen Kontinent unterwegs. Vom Hauptsitz in New York City aus, wo sie auch als Designberaterin t\u00e4tig ist, teilt sie mit uns ihre Geheimnisse f\u00fcr eine gute Planungsorganisation.<\/p>\n

\u201cDa sich das Wesen der Arbeit durch die immer st\u00e4rker verbreitete Anwendung neuer Technologien st\u00e4ndig ver\u00e4ndert, habe ich einerseits neue Tricks in meine pers\u00f6nliche Planungsorganisation integriert, andererseits aber auch altbew\u00e4hrte Methoden beibehalten. Obwohl ich fast obsessiv mit dem Kalender arbeite (einschlie\u00dflich der Alarmfunktion!), h\u00e4lt doch nichts meine Ziele so sehr unter Kontrolle wie die gute alte, handgeschriebene To-do-Liste, die ich jeden Morgen neu erstelle.\u201d<\/p>\n

Wenn Challie einerseits auch noch auf die \u201cBleistift-und-Papiermethode\u201d schw\u00f6rt, empfiehlt sie doch auch, unbedingt neue Technologien miteinzubeziehen, die sehr hilfreich f\u00fcr die Koordination von Aufgaben auf Team-Basis sein k\u00f6nnen und die Effizienz l\u00e4ngerfristiger Projekte enorm steigern.<\/p>\n

\u201cMit Wrike<\/a>, einer Arbeitsmanagement Software, hat unser B\u00fcro ein Planungstool entdeckt, das unglaublich n\u00fctzlich und hilfreich ist. Es hat uns dabei geholfen, den \u00dcberblick sowohl \u00fcber unsere eigenen, individuellen Aufgaben zu behalten als auch \u00fcber die Teams und \u00fcber abteilungs\u00fcbergreifende Projekte. Das Tool ist in hohem Ma\u00dfe anpassbar und nutzerfreundlich und wird durch einen engagierten Trainer erg\u00e4nzt, der uns zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt.\u201d<\/p>\n

Auch wenn sie in der Firma allein an etwas arbeitet, bedient sie sich der Technologie, um immer konzentriert zu sein und Ablenkungen zu vermeiden. \u201cIch finde, dass Gro\u00dfraumb\u00fcros manchmal zu viel Ablenkung bieten. Daher benutze ich oft Kopfh\u00f6rer, wenn ich allein an etwas arbeite, damit mich die Gespr\u00e4che um mich herum nicht st\u00f6ren. Alles ist eine Sache der richtigen Musik: Ich liebe die Fokus-Playlisten auf Tidal!\u201d<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Zusammen arbeiten und siegen <\/strong><\/p>\n

\u201cTeamwork und Kooperatives Zusammenarbeiten – mein Weg, an der Spitze zu bleiben\u201d, so Anne Frederiksen von Prudential Lighting<\/a> Projects, 2018 Preistr\u00e4ger des AIA Los Angeles Presidential Honor. Anne arbeitet eng mit Architekten und Desigern zusammen und ist allgemein bekannt daf\u00fcr, Teams von Mitgliedern der Design Community aus unterschiedlichen Fachgebieten miteinander in Verbindung zu bringen, was h\u00e4ufig zu pr\u00e4mierten Projekten f\u00fchrt.<\/p>\n

In einer Stadt, die f\u00fcr ihr permanentes Verkehrschaos ber\u00fchmt ist, f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf solcher Kooperationen zu sorgen, kann -gelinde gesagt- eine sehr hektische Angelegeheit sein, aber Anne nutzt dieses spezielle Problem zu ihren Gunsten.<\/p>\n

\u201cIn einer Stadt wie Los Angeles ist die Zeit ein einschr\u00e4nkender Faktor, sodass wir sehr viele Kunden-Events zusammen mit anderen Organisationen planen, damit die wenigen kostbaren Stunden, die zur Verf\u00fcgung stehen, maximal genutzt werden k\u00f6nnen. Ganz gleich, ob es um eine Kooperation mit IES, AIA, Ausstellungspartnern oder einer Institution geht, kooperatives Arbeiten ist so unendlich viel interessanter und effizienter.\u201d<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Den Kopf freimachen <\/strong><\/p>\n

Eine allgemeine Empfehlung aller von uns befragten Fachleute war, Zeit f\u00fcr die Konzentration auf sich selbst zu finden, um den Kopf freizumachen und auch die Dinge mal aus einer anderen Perspektive betrachten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Katharina Franke von FrankeLeuchten<\/a> bringt den philosophischen Ansatz der \u201cZeit zur Eigenreflektion\u201d noch eine Stufe weiter, indem sie wenigstens einmal alle paar Monate einen Kurzurlaub und einmal im Jahr l\u00e4ngere Ferien einplant.<\/p>\n

\u201cW\u00e4hrend meines Urlaubs lese ich keine gesch\u00e4ftlichen Mails und beantworte auch keine Gesch\u00e4ftstelefonate auf dem Handy \u2026 Mein Gehirn ist dann wieder komplett frei und nach dem Urlaub bin ich sehr motiviert, sogar wenn die Auszeit nur ein paar Tage gedauert hat. Oft kommen mir die besten Ideen w\u00e4hrend eines Kurzurlaubs, einfach weil ich aus meiner Gesch\u00e4ftsmentalit\u00e4t ausgestiegen bin und eine ganz andere Sichtweise einnehmen konnte.\u201d<\/p>\n

Auch wenn Katharina im B\u00fcro ist, schw\u00f6rt sie auf kleine Auszeiten zwischendurch, damit sie ihre Konzentration aufrecht erhalten kann. Sie empfiehlt, dass man sich selbst im Laufe des Arbeitstages wenigstens 30 Minuten schenkt, in denen das Gehirn gar nichts tut.<\/p>\n

\u201cWann haben Sie zum letzten Mal einfach aus dem Fenster geschaut, ohne irgendetwas zu tun oder zu denken? Mein Gehirn braucht Pausen. Manchmal ergeben sich solche Pausen, wenn ich im Zug oder in der U-Bahn sitze und eben nicht auf mein Handy schaue oder irgendetwas lese. Ganz oft sitze ich einfach nur drau\u00dfen in der Natur und beobachte die Leute, ein paar Bienen oder die vor\u00fcberziehenden Wolken.\u201d<\/p>\n

Eine abschlie\u00dfende Empfehlung?<\/p>\n

\u201cR\u00e4umen Sie Ihren Schreibtisch jeden Tag auf! Ich habe das gelernt, als ich in einem Showroom arbeitete. Jetzt steht mein Schreibtisch in meinem eigenen B\u00fcro, aber ich r\u00e4ume ihn trotzdem auch heute noch t\u00e4glich auf – f\u00fcr mich selbst. Manchmal, wenn abends noch viel Unerledigtes auf dem Schreibtisch liegt, schreibe ich eine Checkliste f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag, damit ich mir den Kopf von diesen Dingen freimachen kann. Ich ordne die Papiere nach meiner Liste, damit ich sie morgens als erstes bearbeiten kann. Wenn ich vergessen habe, eine wichtige Angelegenheit pers\u00f6nlich mit einem Team-Mitglied zu besprechen, schreibe ich ihm oder ihr eine E-Mail und r\u00e4ume auch meine Mailbox auf, damit sich dort nur noch unerledigte Mails befinden.\u201d<\/p>\n

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