{"id":219799,"date":"2018-09-11T06:00:20","date_gmt":"2018-09-11T05:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vibia.com\/productivity-hacks-from-5-design-professionals\/"},"modified":"2018-09-14T16:19:49","modified_gmt":"2018-09-14T15:19:49","slug":"5-professionnels-du-design-partagent-leurs-astuces-de-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vibia.dev\/fr\/5-professionnels-du-design-partagent-leurs-astuces-de-productivite\/","title":{"rendered":"5 professionnels du design partagent leurs astuces de productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Ces cinq professionnels du design dynamiques ont quelque chose en commun : ils sont tous extraordinaires en organisation, en planification et en efficacit\u00e9. Alors, comment se d\u00e9brouillent-ils avec une semaine charg\u00e9e de cr\u00e9ativit\u00e9, de pr\u00e9sentations clients, de visites sur les sites de travail et d’emails sans fin ?<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Le temps du design <\/strong><\/p>\n

\u00ab\u00a0Pour faire une table, il faut du bois, pour faire du bois, il faut un arbre,\u00a0\u00bb et pour que la cr\u00e9ativit\u00e9 arrive, il faut du temps. Telle est la philosophie de l’atelier cr\u00e9atif multidisciplinaire italien Velvet LAB<\/a>, fond\u00e9 par Gianluca Bocchetta.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Je crois que le temps est au c\u0153ur de notre travail : au d\u00e9but de chaque projet, nous avons beaucoup de temps, mais le secret pour augmenter la productivit\u00e9, c’est de s’assurer que vous ne le gaspillez pas. En cette \u00e9poque de mondialisation, le monde est submerg\u00e9 par des ph\u00e9nom\u00e8nes de mode et de technologie, et une id\u00e9e qui, aujourd’hui, semble innovante demain, est peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 obsol\u00e8te. C’est pourquoi je travaille beaucoup sur la conception de l’utilisation du temps dont nous disposons pour am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de ce que nous produisons.<\/p>\n

Dans Velvet LAB<\/a>, il est d’usage d’organiser des briefings quotidiens, o\u00f9 l’on peut comparer et organiser la fa\u00e7on de traiter un projet. Le design signifie aussi la m\u00e9thode pour r\u00e9pondre aux besoins et le premier dans le cas du design commercial c’est de \u00a0\u00bb respecter les d\u00e9lais \u00ab\u00a0. Nous \u00e9laborons un horaire hebdomadaire, puis un horaire quotidien o\u00f9 nous mettons imm\u00e9diatement en place des points de contr\u00f4le \u00e0 atteindre \u2013qui correspondent souvent au week-end. Nous le faisons pour pouvoir commencer la semaine sans avoir \u00e0 \u00a0\u00bb reprendre \u00a0\u00bb quelque chose. Et enfin, nous nous assurons que nos designs dureront dans le temps ! C’est le temps du design. \u00ab\u00a0<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Conseils pour dresser une liste de choses \u00e0 faire <\/strong><\/p>\n

Ivonne Ronderos, directrice cr\u00e9ative de DKOR Interiors<\/a> \u00e0 Miami, croit aussi fermement qu’il faut organiser son temps en fonction des objectifs et planifier en cr\u00e9ant des listes d\u00e9taill\u00e9es indiquant ce qui doit \u00eatre fait pour soutenir une longue p\u00e9riode de travail. Un autre ingr\u00e9dient cl\u00e9 de son succ\u00e8s repose sur la flexibilit\u00e9.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Nous avons plusieurs projets en cours en m\u00eame temps et il est donc fondamental d’avoir un plan. Au lieu de me pr\u00e9parer pour une journ\u00e9e \u00e0 la fois, mon conseil est de planifier quelques semaines \u00e0 l’avance et m\u00eame de pr\u00e9voir la tournure que prendra le calendrier du mois dans son ensemble. J’adore mon Passion Planner<\/a> ! En gros, c’est mon meilleur ami.<\/p>\n

Noter tout ce qu’il faut faire aide beaucoup… mais cela ne garantit pas toujours que tout se passera exactement comme \u00e7a. J’utilise des notes autocollantes en guise de marqueurs de rendez-vous ou d’objectifs qui pourraient \u00eatre plus souples pour permettre des r\u00e9am\u00e9nagements au fil des semaines et \u00e9tablir mes priorit\u00e9s en fonction de ce qui peut \u00eatre plus utile pour mon \u00e9quipe.\u00a0\u00bb<\/p>\n

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Les choses \u00e0 faire et \u00e0 ne pas faire en mati\u00e8re de technologie :<\/p>\n

Directrice du design de Resource Furniture<\/a>, neuf showrooms r\u00e9partis de Mexico \u00e0 Vancouver, Challie Stillman est litt\u00e9ralement partout ! Bas\u00e9e \u00e0 New York, o\u00f9 elle est \u00e9galement consultante en design, elle nous livre ses secrets pour organiser son emploi du temps.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Alors que la nature du travail \u00e9volue sans cesse avec l’utilisation accrue de la technologie, je me suis retrouv\u00e9e \u00e0 int\u00e9grer de nouveaux trucs, mais aussi \u00e0 conserver d’anciennes m\u00e9thodes. Bien que je sois obs\u00e9d\u00e9e avec le calendrier (avec des notifications !), rien de tel qu’une bonne vieille liste de choses \u00e0 faire \u00e9crite \u00e0 la main chaque matin pour m\u2019aider \u00e0 tenir mes objectifs.<\/p>\n

Bien que Challie soit d\u00e9vou\u00e9e \u00e0 sa liste \u00e9crite \u00e0 la main, elle recommande \u00e9galement que les professionnels explorent les nouvelles technologies qui aident \u00e0 coordonner les t\u00e2ches effectu\u00e9es en \u00e9quipe et \u00e0 en optimiser l’efficacit\u00e9 pour des projets \u00e0 long terme.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Un outil que notre cabinet a trouv\u00e9 incroyablement utile, c’est Wrike<\/a>, un logiciel de gestion du travail. Il nous a aid\u00e9s \u00e0 faire le suivi de nos t\u00e2ches individuelles, de nos \u00e9quipes et de nos projets inter-d\u00e9partements. Il est extr\u00eamement facile \u00e0 personnaliser et \u00e0 utiliser, et il est accompagn\u00e9 d’un formateur attitr\u00e9 pour une aide suppl\u00e9mentaire.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Lorsqu’elle travaille seule, elle utilise \u00e9galement la technologie pour rester concentr\u00e9e et \u00e9viter les distractions.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Quand je travaille de fa\u00e7on ind\u00e9pendante, je trouve que les bureaux en open space peuvent \u00eatre tr\u00e8s distrayants. J’utilise souvent des \u00e9couteurs pour bloquer les conversations autour de moi. Tout est dans la bonne musique : j’adore les playlists de Focus sur Tidal !\u00a0\u00bb<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Collaborez et vous vaincrez ! <\/strong><\/p>\n

C’est gr\u00e2ce au travail d’\u00e9quipe et \u00e0 la collaboration que je reste au sommet de mon art, partage Anne Frederiksen de Prudential Lighting Projects<\/a>, laur\u00e9ate de la Distinction pr\u00e9sidentielle AIA 2018 \u00e0 Los Angeles. Anne travaille en \u00e9troite collaboration avec des architectes et des designers et est reconnue par tous pour avoir su mettre en contact des \u00e9quipes de personnes de la communaut\u00e9 du design dans de nombreux domaines, ce qui lui a valu de remporter un grand nombre de r\u00e9compenses pour ses projets.<\/p>\n

Essayer d’assurer le bon d\u00e9roulement de ces collaborations dans une ville r\u00e9put\u00e9e pour ses embouteillages incroyables peut \u00eatre pour le moins \u00e9prouvant, c’est le moins qu’on puisse dire, mais elle utilise \u00e0 son avantage ce probl\u00e8me unique.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Le temps est un facteur de limitation dans une ville comme Los Angeles, c’est pourquoi nous organisons beaucoup d’\u00e9v\u00e9nements pour nos clients de concert avec d’autres organisations afin qu’ils puissent profiter au maximum des quelques quelques heures pr\u00e9cieuses dont ils disposent. Que ce soit avec IES, l’AIA, une exposition en partenariat ou avec une institution, une collaboration est infiniment plus int\u00e9ressante et efficace.\u00a0\u00bb<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Lib\u00e9rez votre esprit <\/strong><\/p>\n

Une recommandation g\u00e9n\u00e9rale de nos professionnels \u00e9tait de consacrer du temps \u00e0 se concentrer sur soi-m\u00eame et \u00e0 clarifier ses pens\u00e9es, peut-\u00eatre m\u00eame \u00e0 trouver une perspective diff\u00e9rente.<\/p>\n

Katharina Franke de FrankeLeuchten<\/a> fait passer la philosophie du temps de r\u00e9flexion \u00e0 un autre stade, en planifiant de courtes vacances au moins une fois tous les quelques mois et des vacances plus longues une fois par an.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Je ne lis pas les e-mails professionnels ou ne r\u00e9ponds pas aux appels professionnels sur mon portable pendant les vacances… Mon cerveau est agile, et je suis tr\u00e8s motiv\u00e9e quand je rentre de vacances, m\u00eame si elles ne durent que quelques jours. Souvent, les meilleures id\u00e9es que j’ai sont celles qui me viennent en voyage parce que je suis sortie de mon \u00e9tat d’esprit professionnel et que j’ai une vision totalement diff\u00e9rente.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Katharina croit aussi qu’il est important de prendre du temps libre lorsqu’elle est au bureau pour rester concentr\u00e9e. Une recommandation : pendant la journ\u00e9e, accordez-vous au moins 30 minutes o\u00f9 votre cerveau ne fait rien.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Quand avez-vous regard\u00e9 pour la derni\u00e8re fois par la fen\u00eatre sans rien faire ni penser ? Mon cerveau a besoin de pauses. Parfois, je prends cette pause assise dans un train ou dans le m\u00e9tro, sans regarder sur mon portable ou sans rien lire. Souvent, je m’assois quelque part dans la nature, et je regarde les gens, les abeilles ou les nuages.\u00a0\u00bb<\/p>\n

Sa derni\u00e8re recommandation ? \u00ab\u00a0<\/p>\n

Rangez votre table de travail tous les jours. J’ai appris \u00e0 le faire quand je travaillais dans un showroom. Maintenant, mon bureau est dans un espace clos, mais je le range pour moi. Parfois, \u00e0 la fin de la journ\u00e9e, s’il y a beaucoup de choses qui n’ont pas \u00e9t\u00e9 termin\u00e9es, je r\u00e9dige une liste de choses \u00e0 faire le lendemain, pour pouvoir m’en lib\u00e9rer l’esprit. Je trie les papiers dans le m\u00eame ordre que la liste afin de pouvoir les relire d\u00e8s le matin. J’\u00e9cris des courriels aux membres de l’\u00e9quipe si j’ai oubli\u00e9 de leur mentionner quelque chose en personne et je fais le m\u00e9nage dans mes courriels, pour ne garder que les messages non lus dans ma bo\u00eete de r\u00e9ception.\u00a0\u00bb<\/p>\n

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