{"id":219801,"date":"2018-09-11T06:00:20","date_gmt":"2018-09-11T05:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vibia.com\/productivity-hacks-from-5-design-professionals\/"},"modified":"2018-09-14T16:20:19","modified_gmt":"2018-09-14T15:20:19","slug":"i-consigli-per-migliorare-la-produttivita-di-5-professionisti-del-design","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vibia.dev\/it\/i-consigli-per-migliorare-la-produttivita-di-5-professionisti-del-design\/","title":{"rendered":"I consigli per migliorare la produttivit\u00e0 di 5 professionisti del design"},"content":{"rendered":"

Questi cinque dinamici professionisti del design hanno qualcosa in comune: una straordinaria capacit\u00e0 di organizzazione, pianificazione ed efficienza. Come riescono ad affrontare una settimana di creativit\u00e0 in tempi stretti, presentazioni ai clienti, visite ai luoghi di lavoro e lunghe e-mail?<\/p>\n

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\"Vibia<\/p>\n

Progettare il tempo <\/strong><\/p>\n

\u201cPer fare un tavolo ci vuole il legno, per fare il legno ci vuole un albero\u201d, e per far emergere la creativit\u00e0 ci vuole tempo. Questa \u00e8 la filosofia del laboratorio creativo multidisciplinare italiano Velvet LAB<\/a>, fondato da Gianluca Bocchetta.<\/p>\n

\u201cCredo che al centro del nostro lavoro ci sia il tempo: all\u2019inizio di ogni progetto ne abbiamo molto, ma per aumentare la produttivit\u00e0 il segreto \u00e8 non sprecarlo. Nell\u2019epoca attuale il mondo \u00e8 sommerso da tecnologie e mode passeggere: un\u2019idea che oggi sembra innovativa domani potrebbe essere obsoleta. Per questo dedico molto lavoro a progettare l\u2019uso del tempo a nostra disposizione, per migliorare la qualit\u00e0 di ci\u00f2 che produciamo.<\/p>\n

A Velvet LAB<\/a> facciamo briefing quotidiani, per confrontarci e organizzare il modo di affrontare un lavoro. Con progettazione si intende anche il metodo per rispondere alle esigenze e il primo punto, nel caso del disegno commerciale, \u00e8 rispettare le scadenze. Elaboriamo innanzitutto un orario settimanale, poi uno giornaliero, in cui impostiamo dei checkpoint da raggiungere \u2013che spesso corrispondono al weekend. Questo ci permette iniziare la settimana senza dover \u2018riprendere\u2019 qualcosa. E infine, ci sforziamo di disegnare cose che durino nel tempo!\u201d<\/p>\n

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Qualche suggerimento per la lista delle cose da fare <\/strong><\/p>\n

Ivonne Ronderos, direttrice creativa di DKOR Interiors<\/a> a Miami, \u00e8 una convinta sostenitrice dell\u2019organizzazione dell\u2019agenda in base agli obiettivi e della pianificazione tramite liste dettagliate degli impegni per aiutare la programmazione a lungo termine. Un altro ingrediente chiave del suo successo \u00e8 la flessibilit\u00e0.<\/p>\n

\u201cPer portare avanti vari progetti in contemporanea \u00e8 fondamentale essere bene organizzati. Invece di programmare una giornata alla volta, consiglio di pianificare i propri impegni con un paio di settimane di anticipo, tenendo d\u2019occhio anche tutto il resto del mese. Adoro Passion Planner<\/a> ! \u00c8 praticamente il mio migliore amico.<\/p>\n

Annotarsi gli impegni \u00e8 di grande aiuto, ma non garantisce che poi le cose vadano esattamente nel modo stabilito. Io mi appunto su dei foglietti autoadesivi gli appuntamenti e gli obiettivi flessibili, quelli cio\u00e8 che possono essere riprogrammati nel corso delle settimane: in questo modo posso dare priorit\u00e0 a ci\u00f2 che \u00e8 pi\u00f9 utile al mio team in un momento specifico.\u201d<\/p>\n

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Quando la tecnologia \u00e8 utile <\/strong><\/p>\n

Direttrice della progettazione per i nove show room di Resource Furniture<\/a>, dislocati tra Citt\u00e0 del Messico a Vancouver, Challie Stillman non si ferma mai. Vive a New York, dove si occupa anche di consulenza di progettazione, e ha condiviso con noi i segreti per mantenere organizzata la propria agenda.<\/p>\n

\u201cLa natura del lavoro continua a cambiare grazie all\u2019uso crescente della tecnologia. Ma se da un lato ho adottato nuovi metodi, dall\u2019altro sono rimasta fedele ad alcune vecchie strategie. Per esempio, mi imposto ossessivamente avvisi sul calendario, ma allo stesso tempo nulla mi aiuta a mettere a fuoco meglio i miei obiettivi che scrivermi a mano ogni mattina una buona vecchia lista di cose da fare.\u201d<\/p>\n

Se Challie preferisce le liste fatte con carta e matita, ai professionisti raccomanda di esplorare le nuove tecnologie che permettono di coordinare le attivit\u00e0 di gruppo e massimizzare l\u2019efficienza dei progetti a lungo termine.<\/p>\n

\u201cUno strumento che il nostro ufficio ha trovato incredibilmente utile \u00e8 Wrike<\/a>, un software per la gestione del lavoro. Ci ha aiutato a monitorare i nostri compiti individuali, i team e i progetti interdipartimentali. \u00c8 altamente personalizzabile e facile da usare, e mette anche a disposizione un apposito formatore per un ulteriore supporto.\u201d<\/p>\n

Quando lavora da sola, Challie usa la tecnologia anche per mantenere la concentrazione ed evitare distrazioni.<\/p>\n

\u201cQuando lavoro autonomamente, trovo che gli open space non facilitino la concentrazione. Spesso uso le cuffie per isolarmi dalle conversazioni periferiche. Tutto sta nella musica giusta: mi piacciono le playlist Focus di Tidal!\u201d<\/p>\n

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Collabora e conquista <\/strong><\/p>\n

Lavoro di squadra e collaborazione sono il mio modo di dare il meglio, racconta Anne Frederiksen di Prudential Lighting Projects<\/a>, insignita dell\u2019onore presidenziale all\u2019AIA Los Angeles 2018. Anne lavora a stretto contatto con architetti e designer ed \u00e8 nota a tutti per la sua capacit\u00e0 di mettere in collegamento team di persone provenienti da vari ambiti della comunit\u00e0 del design per dare vita a progetti pluripremiati.<\/p>\n

Cercare di mantenere fluide queste collaborazioni in una citt\u00e0 nota per il suo traffico smisurato pu\u00f2 rivelarsi arduo, ma Anne sa volgere il problema a proprio vantaggio.<\/p>\n

\u201cIn una citt\u00e0 come Los Angeles il tempo \u00e8 un fattore limitante, per cui prepariamo molti eventi per i nostri clienti in collaborazione con altre organizzazioni, cos\u00ec da ottimizzare le poche ore a loro disposizione. Che si tratti di IES, di AIA, di una mostra o di un\u2019istituzione partner, una collaborazione \u00e8 infinitamente pi\u00f9 interessante ed efficace.\u201d<\/p>\n

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Libera la mente <\/strong><\/p>\n

Una raccomandazione condivisa dai nostri professionisti \u00e8 quella di prendersi del tempo per se stessi, per liberare la mente e cercare nuove prospettive.<\/p>\n

Katharina Franke di FrankeLeuchten<\/a> \u00e8 una sostenitrice di questa necessit\u00e0 di un tempo di riflessione. Pianifica brevi vacanze ogni qualche mese e una pi\u00f9 lunga una volta l\u2019anno.<\/p>\n

\u201cNon leggo le e-mail di lavoro n\u00e9 rispondo alle chiamate al cellulare quando sono in ferie\u2026 Le vacanze, anche se durano solo un paio di giorni, mi rinfrescano la mente e mi motivano. Spesso ho avuto le idee migliori durante un viaggio, perch\u00e9 sono uscita dalle mie strutture mentali abituali e ho osservato le cose da una prospettiva completamente differente\u201d.<\/p>\n

Katharina ritiene inoltre importante prendersi delle pause in ufficio, per mantenere la concentrazione. Consiglia di concedersi almeno 30 minuti al giorno durante i quali il cervello non fa nulla.<\/p>\n

\u201cQuand\u2019\u00e8 stata l\u2019ultima volta che hai guardato fuori dalla finestra senza fare nulla o pensare a niente? Il mio cervello ha un costante bisogno di pause. A volte me le prendo in treno o in metropolitana, impedendomi di guardare il cellulare o di leggere. Spesso mi siedo all\u2019aperto, in mezzo alla natura, a osservare le persone, le api o le nuvole.\u201d<\/p>\n

L\u2019ultima raccomandazione?<\/p>\n

\u201cPulisci il tuo tavolo di lavoro ogni giorno. Ho imparato a farlo quando lavoravo in uno show room. Ora la mia scrivania \u00e8 in uno spazio chiuso, ma la tengo ordinata per me stessa. A fine giornata, se ci sono molte cose rimaste in sospeso, mi faccio una check-list per il giorno successivo, in modo da potermi liberare la mente. Sistemo i documenti secondo l\u2019ordine della lista, cos\u00ec al mattino seguente li posso sbrigare come prima cosa. Scrivo un\u2019e-mail ai miei collaboratori se mi sono dimenticata di menzionare qualcosa di persona e quindi ripulisco la casella di posta in arrivo, lasciandoci solo i messaggi cui non ho ancora risposto.\u201d<\/p>\n

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